El Nuevo Paradigma de los Gobiernos Municipales. Armonizacion Contable Gubernamental

Los Gobiernos Municipales en México deben de adoptar las Tecnologías de la Información y la Comunicación –TIC‑ como una cuestión de tipo estratégico, veamos por qué.

Los gobiernos y las entidades privadas de los países más avanzados administran los recursos humanos, financieros, materiales que aplican a sus políticas y programas mediante la utilización de sistemas de información y comunicación, denominados de manera genérica ERP´s, que por sus siglas en inglés: – Enterprise Resource Planning ‑ significa Planeación de Recursos Empresariales.

La globalización de la economía y principalmente de su eje motor –el comercio electrónico‑ obliga a las entidades públicas y privadas a buscar soluciones automatizadas para insertarse en los circuitos mundiales en los que se mueven los hilos del tinglado mundial.

No hacerlo, según opinan los expertos, es quedar fuera de ese gran teatro de operaciones económicas y comerciales.

Igual pasará con los gobiernos municipales, tendrán que entrar a la ola de la automatización de su gestión o sufrirán la pena de quedar fuera de toda posibilidad de contar con apoyos de otras instancias estatales o federales, las que en todo caso orientarán recursos frescos a los gobiernos mejor administrados y estos contarán forzosamente con un ERP.

¿Pero porque es necesario incorporar las Tecnologías de la Información y la Comunicación en las Entidades Públicas?

Actualmente los Ayuntamientos veracruzanos realizan sus funciones administrativas apoyados en sistemas administrativos aislados. Los cuales se comunican entre sí por medio de Interfaces.

El sistema de Interfaces es a estas alturas un medio obsoleto para enlazar diversos módulos pero no tiene la capacidad de administrar bases de datos, es decir se debe de invertir tiempo y recursos humanos en el mantenimiento.

SIREGOB es un sistema que incorpora todos los procesos que una empresa necesita llevar a cabo durante su operación, de la forma que siempre ha esperado. Está desarrollado para trabajar en línea sucursales o empresas distribuidas con la seguridad necesaria (enlazadas a través de Internet de banda ancha) y en un solo equipo servidor permitiendo alta seguridad de su información. Controla Puntos de venta, control de almacenes, artículos, compras, proveedores, clientes, facturación, bancos, gastos, cotizaciones, promotores, captura en ruta (equipos móviles), ruteo de mercancía y el registro contable de las operaciones.

C a r a c t e r í s t i c a s:

Funciona 100% sobre Internet basado en un modelo multicapa (multitier).

• Toda la información almacenada en un servidor central para su seguridad y tranquilidad. Los usuarios no pueden intervenir su información.

• Autorice o realice cualquier movimiento desde cualquier lugar remoto.

• Seguridad excepcional: Permite asignar permisos a un nivel de detalle con encriptación.

• Posibilidad de Migrar (convertir) información, de su sistema actual para evitar recaptura (bajo procesos automatizados vía scripts)

• Tiene una interfaz amigable al usuario (Todas las pantallas se pueden abrir al mismo tiempo (ver los tutoriales).

• Ayuda en línea y guías de apoyo impresas por módulo.

• Personalización de Catálogos y campos definibles por el usuario.

• Facilidad de instalación y actualización (deployment) ya que el programa que manejan los usuarios no requiere ninguna configuración especial, y es sólo un archivo ejecutable.

• Flexibilidad para realizar adecuaciones al sistema según sus necesidades.

• Seguridad de la aplicación sobre medios públicos. El sistema opera con tres niveles de seguridad. Uno es el provisto por la aplicación que es el usuario y el password, otro es basado en una tabla de configuraciones donde se valida la dirección IP de cada cliente y/o su dirección MAC, y además un tercer nivel de seguridad es provisto por códigos cambiantes solicitados al usuario cada vez que acceda a la aplicación.

• Contabiliza en línea todas las transacciones realizadas. Ya no tendrá que esperar documentación para contabilizar.

• Es multi-almacén y puede integrar en una misma transacción operaciones de múltiples almacenes (ejemplo: una venta que integra productos de más de un almacén potencializando el inventario).

• Inventarios siempre exactos por su eficiente manejo de INVENTARIO DISPONIBLE (lo que el vendedor puede vender E INVENTARIO FÍSICO (lo que hay realmente en el almacén).

• Impresión de tarjeta de almacén por artículo, vigente a requisitos fiscales.

• Manejo de diferentes medidas y presentaciones para cada producto y lista de precios para cada medida y presentación con un solo artículo!

• Puede registrar un solo artículo y asociarle varias claves o códigos para su búsqueda y operación. (Llaves relacionadas).

• Cálculo y modificación de Listas de precios en base al costo, en base a listas de precios, etc.

• Realice REQUERIMIENTOS y TRANSFERENCIAS de mercancía entre sucursales o almacenes con una sola captura.

• Manejo de kits o productos ensamblados.

• Permite operar con productos en consignación (almacenes en consignación).

• Módulo de comercialización con políticas de compra, políticas de venta

• Mantenga los precios de compra que le ofrece cada proveedor y defina su mejor opción de compra.

• Realice sus cheques de egresos y controle cuentas bancarias.

• Manejo de rutas de venta, entrega y cobranza organizadas por números de folio de los cuales se desprenden diferentes reportes estadísticos, ya sea por ruta, folio, cliente, promotor, etc. (por ejemplo: orden de reparto y cobranza).

• Manejo de series, lotes.

• Contiene un conjunto de 400 reportes prediseñados y permite modificar cada uno de ellos.

• Puede imprimir etiquetas con código de barras (Code25, Code39, UPC, Etc.)

• Exportación de información en los siguientes formatos: PDF, RTF, XLS, TXT.

http://www.siregob.com.mx

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